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相信很多读者,在工作中经常见到的一类 PPT,就是页面上全是字儿的,该怎么优化,才能避免枯燥呢?
在之前的直播中,正好修改过一份类似的案例:
对于这种 PPT,我们的核心思路,就是可视化呈现。咋做呢?我们逐页来看。
01先看第一页
对于页面上都是证书的 PPT ,怎么办?其实,你只需记住一句话就可以了:
比如我们插入一些圆柱体,作为证书的底座:
当然,这里面建议给证书添加上一些边框,可以增强证书的分量。
边框素材可以到花瓣去搜索,非常多:
另外,还有一个细节要注意,圆柱体的顶面大小,要符合近大远小的原则:
简单来说就是这样:
当然,如果你觉得页面单调,那不如把背景也换成彩色,可以丰富页面的视觉效果:
周围较空,可以添加一些修饰元素即可:
02再来看第二页
这个页面,看起来是有一个架构图,但其实分析后会发现,主要是分为两个方面:
所以布局的时候,可以抛弃掉架构图的样式,改为对称式布局,这样能够有更多的创意空间:
来看一下更换排版样式后的效果:
左右两侧为了避免空洞,可以添加一个图形,来串联这几个方面的内容:
最后为了避免,避免单调,还可以在圆形上添加一些图形,与信息建立关联即可:
03接下来是第三页
这里的信息比较散乱,但是分析之后会发现,主要是讲了4个板块的内容:
还记得我之前分享过的一个万能方法吗?采用卡片式布局:
剩下要做的,就是对每一个版块里的大段文字,进行梳理拆分,并且提炼重点,这样便于观众理解信息:
其余的几个板块也是一样的方法:
最后为了避免页面单调,并且与整体风格保持一致,更换颜色即可:
04最后看第四页
这一页的信息相对较少,该怎么优化?对信息分析会发现,右侧的一大段话,其实是一个时间流程关系:
所以,为了可视化的呈现,是不是可以变成这样呢?
但这样的方式,带来的一个问题是上面会有一点空:
这里教大家一个方法,叫做躺平思维:
啥意思呢?你只需要让一个正圆形的图形,变成椭圆形的样式即可:
最后为了视觉区分,我们给不同的板块,换成不同的颜色,是不是就可以了?
这就是整份 PPT 的修改过程,整体来看一遍。
—修改前—
—修改后—
将枯燥的信息可视化呈现,更便于观众理解,你学会了吗?