在PowerPoint 中，图表与其他Office 发布版程序(如PowerPoint 和Word )完全集成。这两种程序提供的图表工具与Excel中的图表工具相同。如果安装了Excel，则可以在PowerPoint中创建Excel图表。之前已经学过如何在PPT幻灯片中添加表格，它是一种平面、抽象的二维数据表现形式，往往不够直观、形象，但可以通过使用PowerPoint 中提供的强大的图表功能，使得平面的数据立体化，抽象的样式形象化。
1、在功能区单击插入按钮，打开“插入”选项卡，在“插图”组可单击【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，在此选择好相应的图表样式后，单击确定按钮即可插入相应的图表，如图1所示。
图1
2、此时，屏幕左侧为幻灯片中插入的图表样式，右侧为Excel数据编辑区域。在右侧这个区域输入相应的图表内容，更改相应的数据，如图2所示。
图2
3、设置完成后，关闭右侧Excel数据编辑区域，返回到演示文稿，即可完成图表的创建，如图3所示。
图3
在ppt演示文稿中插入图表，不仅可以快速、直接地表达读者的观点，而且还可以用图表转换工作表数据来展示比较、分析趋势，给观众留下深刻的印象。新增的功能组件SmartArt，使图表制作如虎添翼。
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