在计算机中安装了PDF/XPS文档的查看器后，将演示文稿转换为PDF/XPS文档后，就可以利用PDF/XPS程序查看演示文稿内容了。由于目前在办公中常借助专业的文档阅读器PDF查阅资料文件，所以有必要学会将PPT演示文稿转换为PDF/XPS的方法。
1、单击“创建PDF/XPS文档”选项
打开ppt文件，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“保存并发送”命令，然后在右侧的面板中单击“创建PDF/XPS文档”选项，如下图1所示。
图1
2、单击“创建PDF/XPS”按钮
在右侧展开了创建PDF/XPS文档的详细情况，单击“创建PDF/XPS”按钮，如下图2所示。
图2
3、保存文件
弹出“发布为PDF或XPS”对话框，系统自动引用了原来的文件名，此时文本的保存类型为“PDF(*pdf)”，设置好文档保存的路径后，单击“发布”按钮，如下图3所示。
图3
4、显示进度
此时将显示发布的进度，如下图4所示。用户需要耐心地等待。
图4
5、生成PDF文档
发布完成后，打开文件保存的位置，可以看见生成的PDF文件效果，双击PDF文件，如下图5所示。
图5
6、打开文件效果
打开PDF文件，在页数文本框中输入“3”，按【Enter】键，如下图6所示。
图6
7、翻页效果
即快速地切换到了第三张幻灯片中，如下图7所示。用户可以单击PDF阅读器中的其他按钮，来查看每张幻灯片。
图7
其实我们今天所学了将ppt演示文稿转换为PDF/XPS的方法也就是把ppt幻灯片转换为PDF文件的方法，这种操作在日常工作中较为常见，而且不需要借助第三方工具。
