我们除了可以在PPT中插入表格外，分析数据的另一种工具就是图表，在PPT幻灯片中插入与设置图表的方法与在Word中插入与设置的方法相似，具体操作如下：
1、插入图表
打开一个现成的ppt文件，选中第三张幻灯片，在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“图表”按钮，如下图1所示。
图1
2、选择图表类型
在弹出的“插入图表”对话框中选择理想的图表类型，如“簇状柱形图”，如下图2所示。
图2
3、插入图表后的效果
单击“确定”按钮后，在幻灯片中显示出创建的图表，如下图3所示。
图3
4、编辑数据
在打开的Excel工作表的图表数据区域中，输入需要的数据，如下图4所示。
图4
5、设置图表布局
此时图表便随数据的变化而发生变化。选中图表，切换到“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“图表布局”组中的快翻按钮，在展开的布局样式库中选择“布局5”样式，如下图5所示。
图5
6、调整图表大小
此时可以看见设置了图表布局后，在图表中显示了图表标题以及模拟运算表等元素，将鼠标指针指向图片右侧，待光标呈现双向箭头形状时，向右拖动鼠标调整图片的宽度，如下图6所示。
图6
7、完成图表制作的效果
此时完成了整个图表的插入与设置，显示效果如下图7所示。用户可以根据图表来分析业务完成的情况。
图7
虽然上节课我们说了在ppt中展现数据的方式用表格就可以了，但是如果有对数据进行对比分析，那么我们就一定要使用ppt中的图表功能了，因为图表才能让我们看出数据的高低和多少。
