当在ppt展示数据的时候，可以通过表格和图表形象表现数据，在PPT 2013幻灯片中插入表格和图表的具体操作步骤如下。
1、插入表格。新建幻灯片并选中需要插入表格的位置，切换至“插入”选项卡，单击“表格”选项组中“表格”下三角按钮，在列表中选择行列的数量，如图1所示。
图1
2、输入数据。在插入的表格内输入相关的数据，如图2所示。
图2
3、设置表格样式。选中表格任意单元格，切换至“表格工具>设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中“其他”按钮，如图3所示。
图3
4、选择表格的样式。打开表格样式库，选择合适的样式，此处选择“中度样式1”，如图4所示。
图4
5、设置表格的边框。选中表格，在“表格样式”选项组中，在下拉列表中选择“所有边框”选项，如图5所示。
图5
6、设置表格的效果。选中表格，单击“表格样式”选项组中“效果”下三角按钮，在列表中选择“单元格凹凸效果>凸起”效果，如图6所示。
图6
7、查看插入表格的效果。输入标题，并设置标题格式，查看效果，如图7所示。
图7
8、插入图表。新建幻灯片并选中需要插入表格的位置，在占位符中单击“插入图表”按钮，如图8所示。
图8
9、选择插入图表的类型。打开“插入图表”对话框，选择需要的图表，此处选择“簇状柱形图”类型，单击“确定”按钮，如图9所示。
图9
10、输入数据。打开类似Excel表格，输入相关的数据，数据会在图表中显示出来，关闭表格，输入图表的标题，查看插入的图表，如图10所示。
图10
11、查看插入图表的效果。在标题点位符中输入标题，查看插入簇状柱形图的效果，如图11所示。
图11
展示数据无非就是为了对比数据，而在ppt中展示数据可以用表格来展示，但是如果要进行数据对比的话，就要利用图表的形式了，因为图表的形式更加直观。
