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PPT 如何打印演示文稿

在很多会议上,会将ppt演示文稿打印成纸质文件分发给与会人员,打印演示文稿时,可以设置一页中打印几张幻灯片,也可以设置打印范围等,ppt2013打印演示文稿的具体操作如下:

  步骤1、打开“文件”菜单。打开要打印的演示文稿后,单击窗口左上角“文件”标签,如图1所示。

ppt2013打印演示文稿

图1

  步骤2、切换至“打印”面板。在打开的“文件”菜单中,切换到“打印”面板,如图2所示。

打印ppt幻灯片

图2

  步骤3、设置打印范围。在“打印”面板中,单击“打印全部幻灯片”下拉按钮,在下拉列表中可以设置打印范围,如图3所示。

设置打印范围

图3

  步骤4、设置打印方式。在“设置”选项组中,单击第二个下拉按钮,在下拉列表中可以设置打印方式,包括打印版式和每页纸打印几张幻灯片等,如图4所示。

设置打印方式

图4

  步骤5、设置颜色。在“设置”面板中,单击最下方的下拉按钮,在下拉列表中可以设置打印颜色,可以打印出彩色,也可以打印为黑白色,如图5所示。

设置打印颜色

图5

  步骤6、设置打印份数。在“打印”页面中的“份数”数值框中输入需要打印的份数,如图6所示。

设置打印ppt份数

图6

  步骤7、设置横向。在“打印”页面中,单击“纵向”下拉按钮,在列表中选择“横向”选项,如图7所示。

设置打印横向纵向

图7

  步骤8、打印演示文稿。设置完毕后单击“打印”按钮,即开始打印,如图8所示。

确定打印演示文稿

图8

  我们在学习ppt2013打印演示文稿的同时也适用于在word和excel中打印,因为它们的打印方法和方式都是一样的,我们可以仔细学习下,毕竟打印技术已经是办公室人员必备技能了。

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