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PPT转换为PDF文件

很多朋友都会问如何将ppt转换为PDF文件,其实ppt中自带有此功能的。将演示文稿输出为PDF文件既方便传阅,又能防止别人修改文件内容,PPT转换为PDF文件的具体输出方法如下:

  步骤1、打开“文件”菜单。打开要输出为PDF的演示文稿后,单击窗口左上角“文件”标签,如图1所示。

ppt2013转换为PDF文件

图1

  步骤2、单击“创建PDF/XPS”按钮。在打开的“文件”菜单中,切换到“导出”面板,单击“创建PDF/XPS”按钮,如图2所示。

将ppt保存为PDF格式

图2

  步骤3、选择保存位置。在弹出的“发布为PDF或XPS”对话框中,选择PDF文件保存的位置,如图3所示。

发布ppt为PDF

图3

  步骤4、选择输出范围。单击“选项”按钮,打开“选项”对话框,在此可设置输出的范围,包括输出全部、输出当前幻灯片等,设置完成后单击“确定”按钮,如图4所示。

ppt2013选项对话框

图4

  步骤5、发布文稿。返回“发布为PDF或XPS”对话框,单击“发布”按钮,系统弹出发布的进度,如图5所示。

ppt文件正在发布进度

图5

  步骤6、查看输出效果。稍等片刻,在保存文稿的位置,打开输出的PDF文件,如图6所示。

ppt转换为PDF文件预览

图6

  当我们把ppt转换为PDF文件以后,我们就可以把PDF进行打印出来了,同时也可以直接把PDF发给客户或则领导,还可以保证文件不被其他的修改。

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