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如何将PPT2016演示文稿创建为一个PDF/XPS文档

如果想要更正确地保存源文件中的字体、格式、颜色和图片等,就可以将ppt2016演示文稿创建为一个PDF/XPS文档。使用PDF/XPS文档,能让文件轻易地跨越应用程序和系统平台的限制,而且还能有效防止内容的随意更改。而打开ppt转pdf文档需要专用的PDF阅读器。

  1、ppt转pdf文档

  打开原始文件,单击“文件”按钮,1.在弹出的菜单中单击“导出”命令,2.单击右侧面板中的“创建PDF/XPS文档”选项,3.然后单击“创建PDF/XPS”按钮,如下图1所示。

将ppt2016演示文稿创建为一个PDF/XPS文档

图1

  2、设置保存路径和文档名称

  弹出“发布为PDF或XPS”对话框,1.选择PDF的保存路径,2.在“文件名”文本框中输入PDF的名称“上古寺旅游记3”,3.单击“选项”按钮,如下图2所示。

ppt发布为PDF文件

图2

  3、设置发布选项

  弹出“选项”对话框,1.在“范围”选项组中单击选中“全部”单选按钮,2.在“发布选项”选项组中选择发布内容为“幻灯片”,如下图3所示。

ppt设置发布选项

图3

  4、确定发布

  单击“确定”按钮后,返回到“发布为PDF或XPS”对话框,单击“发布”按钮,效果如下图4所示。

发布ppt文件为PDF

图4

  5、显示发布进度

  此时返回到文稿主界面,出现“正在发布”的进度条,如图5所示。

PDF文件发布进度

图5

  6、显示PDF格式的演示文稿

  发布完成后,系统将用默认的PDF阅读器自动打开创建好的PDF文档,可以看到文档的后缀已经变成了“.pdf”,显示效果如图6所示。

发布PDF格式

图6

  若要将ppt演示文稿发布为PDF格式,在设置发布选项的时候,则可以选择发布演示文稿的讲义、备注页、大纲视图,还可以为幻灯片加框,以及将隐藏的幻灯片一起发布。如果对幻灯片中的批注和墨迹标记也有要求,勾选对话框中对应的复选框即可完成同步发布。

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